Smart Boekhouden: online boekhouden met AI
Foto van de bon, de rest doet de AI. Boekhouden zonder overtypen.
Wat is Smart Boekhouden?
Smart Boekhouden is een online boekhoudpakket dat bonnen en facturen met AI uitleest en automatisch inboekt. Je maakt een foto van een bonnetje, het systeem haalt er leverancier, datum, bedrag en btw uit, en zet de boeking klaar. Jij hoeft alleen nog te bevestigen. Ontwikkeld door Altena, live op smart-boekhouden.nl.
De meeste ondernemers hebben geen hekel aan boekhouden. Ze hebben een hekel aan overtypen. Aan schoenendozen. Aan die ene factuur die ergens in een mailbox zit en die je pas mist als de aangifte er al aan komt.
Daar is dit pakket op gebouwd. De bank komt via een PSD2-koppeling binnen, facturen worden uit je mailbox geplukt, de AI matcht transacties aan bonnen, en wat niet klopt komt bovendrijven in plaats van dat het onopgemerkt blijft liggen. Onder de motorkap zit volwaardig dubbel boekhouden. Je levert dus geen degelijkheid in voor gemak.
Voor ondernemers, niet voor accountants.
Gebouwd voor mensen die hun eigen boekhouding doen en er zo min mogelijk tijd aan kwijt willen zijn.
Zzp’ers en freelancers
Eén persoon, een handvol klanten, een berg bonnetjes. Facturen versturen, btw bijhouden en aan het eind van het kwartaal weten waar je staat.
Webshops
Veel transacties, veel kleine kosten, veel leveranciers. Precies het werk waar handmatig inboeken op stukloopt.
Kleine MKB-teams
Startups en bedrijfjes met een paar medewerkers die overstappen van een pakket dat te duur, te traag of te ingewikkeld werd.
Wat het voor je uit handen neemt.
Administratie die zichzelf doet
- AI-scanner die bonnen en facturen uitleest via foto
- Facturen automatisch ophalen uit je mailbox
- Automatisch inloggen op leverancierssites om facturen op te halen
- Leveranciers die zichzelf aanmaken bij een nieuwe bon
- Dubbele bonnen worden herkend en geblokkeerd
Bank en btw
- Bankkoppeling via PSD2, inclusief Nederlandse banken en Revolut
- Automatisch afletteren van transacties tegen bonnen
- Btw bijhouden en berekenen richting de aangifte
- Volwaardig dubbel boekhouden als basis
- Controle & Inzicht: fouten worden automatisch opgespoord
Facturen en overdracht
- Facturen opstellen en versturen vanuit het pakket
- Automatische betalingsherinneringen
- Dashboard met het financiële overzicht in één blik
- Export van proef- en saldibalans
- Auditfile-export richting Exact, Twinfield, AFAS en e-Boekhouding
Waarom een boekhoudpakket van een softwarebureau?
Logische vraag. Het antwoord: omdat boekhoudsoftware in de kern een dataprobleem is, geen accountantsprobleem. Bonnen uitlezen, transacties matchen, fouten opsporen voordat een mens ze ziet: dat is precies het soort werk waar wij bij Altena dagelijks mee bezig zijn.
Smart Boekhouden is een van onze eigen SaaS-producten. Dezelfde bouwstenen (gebruikersbeheer, abonnementen, koppelingen, beveiliging, dashboards) komen terug in de platformen die we voor opdrachtgevers bouwen. Het verschil is dat we hier zelf de opdrachtgever zijn, en dus zelf last hebben van elke slechte beslissing. Dat houdt scherp.
Het pakket staat ook wel bekend onder de eerdere naam i-Boekhouding. Zelfde product, nieuwe naam. Meer over hoe we bouwen lees je op onze aanpak.
Duidelijke antwoorden op veelgestelde vragen.
Wie heeft Smart Boekhouden gemaakt?
Smart Boekhouden is ontwikkeld en wordt onderhouden door Altena, een Nederlands softwarebedrijf van Marcel Altena.Is Smart Boekhouden hetzelfde als i-Boekhouding?
Ja. Het product heette eerder i-Boekhouding en gaat nu verder als Smart Boekhouden. Zelfde platform, zelfde makers.Kan ik het gratis proberen?
De eerste zes maanden zijn gratis, zonder creditcard. Ruim genoeg om een heel kwartaal inclusief btw-aangifte mee te maken voordat je iets beslist.Werkt de bankkoppeling met mijn bank?
De koppeling loopt via PSD2 en werkt met de Nederlandse banken en met Revolut. Transacties komen automatisch binnen en worden tegen je bonnen afgeletterd.Kan mijn boekhouder ermee werken?
Ja. Er is een auditfile-export die aansluit op Exact, Twinfield, AFAS en e-Boekhouding, plus export van proef- en saldibalans. Je boekhouder krijgt dus wat hij gewend is.Wat als de AI een bon verkeerd leest?
Elke boeking wordt aan jou voorgelegd voordat hij definitief wordt. De AI doet het voorwerk, jij houdt het laatste woord. Daarnaast spoort Controle & Inzicht afwijkingen op die anders pas bij de aangifte zouden opvallen.Een complex proces teruggebracht tot heldere software.
Smart Boekhouden laat zien wat er gebeurt als je een saai proces echt te lijf gaat. Heb jij zo’n proces? Iets dat elke maand terugkomt, te lang duurt en te vaak misgaat? Stuur een paar zinnen, dan krijg je binnen één werkdag een heldere eerste inschatting.