Altena Rijschoolsoftware — rijschooladministratie die zichzelf bijhoudt
Lesplanning, lessaldo, facturen en herinneringen die zichzelf bijhouden. Jij geeft les.
Wat is Altena Rijschoolsoftware?
Altena Rijschoolsoftware is een online pakket voor rijschooladministratie: lesplanning, leerlingdossiers, lespakketten, facturatie met iDEAL en automatische herinneringen. Ontwikkeld door Altena Digital, live op rijschoolsoftware.online.
Een rijinstructeur wil lesgeven. Niet op zondagavond uitzoeken wie er nog lesuren tegoed heeft, wie zijn factuur niet betaald heeft en wanneer dat examen ook alweer stond. Toch gaat daar bij de meeste rijscholen elke week een paar uur in zitten — in een agenda, een appgroep en een spreadsheet die alleen jij begrijpt.
Dit pakket pakt die drie samen. Je plant een les in en het lessaldo van de leerling wordt automatisch afgeboekt. Raakt het saldo op, dan zie je dat op je dashboard voordat de leerling voor niets komt opdagen. De factuur gaat er automatisch uit, betaling loopt via iDEAL, en de herinnering voor de les van morgen verstuurt zichzelf.
Voor rijscholen die klein willen blijven en groot willen draaien.
Of je nu in je eentje lesgeeft of met een paar instructeurs werkt — de administratie is hetzelfde, alleen de omvang verschilt.
Zelfstandige instructeurs
Eén auto, een volle agenda en geen zin in een avond administratie. Alles op je telefoon, ook tussen twee lessen door.
Rijscholen met een team
Meerdere instructeurs, meerdere categorieën en één planning die niet mag botsen. Iedereen ziet wat van hem is.
Motor- en aanhangeropleidingen
Naast categorie B ook AM, A1, A2, A en BE — met eigen trajecten, eigen pakketten en eigen examenmomenten.
Wat het voor je regelt.
Planning
- Weekplanning met automatische conflictdetectie
- Leerlingportaal waarin leerlingen zelf lessen inplannen
- Automatische herinneringen voor lessen en examens
- Ondersteuning voor B, AM, A1, A2, A en BE
- CBR-examentraject per leerling gevolgd
Leerlingen
- Volledig leerlingdossier: voortgang, examens, facturen en saldo
- Lespakketten met automatische afboeking per les
- Lessaldo dat altijd actueel is
- Overzicht per instructeur en per categorie
- Geschiedenis die blijft staan, ook na het examen
Geld en bewaking
- Automatische facturatie vanuit lessen en pakketten
- Betalen via iDEAL
- Dubbel boekhouden als basis onder de administratie
- Dashboardsignalen bij openstaande facturen en lage lessaldi
- Waarschuwing bij verlopende WRM-registratie en APK
Waarom dit anders werkt dan een agenda-app.
Een agenda weet wanneer je lesgeeft. Een rijschoolpakket weet wat die les betekent: er gaat een uur van een pakket af, er ontstaat een factuurregel, een leerling schuift een stap op in zijn traject, en ergens loopt een examendatum dichterbij. Dat verband is precies waar de tijd in gaat als je het handmatig doet.
Wij bouwen bij Altena Digital eigen SaaS-producten én software op maat voor opdrachtgevers. Dit pakket is er eentje uit de eerste categorie: gebouwd op de praktijk van een rijschool, doorontwikkeld op basis van wat instructeurs terugmelden. Hoe zo’n traject loopt, staat op onze aanpak.
Wat rijscholen meestal willen weten.
Wie heeft Altena Rijschoolsoftware gemaakt?
Het pakket is ontwikkeld en wordt onderhouden door Altena Digital, een Nederlands software-atelier van Marcel Altena. Niet gelieerd aan ALTEN of Altena Solutions.Kan ik het eerst uitproberen?
Je begint met zes maanden gratis, en daarna volgt nog een half jaar met vijftig procent korting. Geen jaarcontract — je zit nergens aan vast.Welke rijbewijscategorieën worden ondersteund?
B, AM, A1, A2, A en BE. Motor- en aanhangeropleidingen kunnen dus naast de gewone autolessen in hetzelfde systeem.Kunnen leerlingen zelf lessen inplannen?
Ja, via het leerlingportaal. Ze zien hun eigen saldo, hun voortgang en de beschikbare momenten — dat scheelt een hoop appjes.Hoe werkt het met lespakketten en saldo?
Een leerling koopt een pakket, en bij elke ingeplande les wordt er automatisch van het saldo afgeboekt. Loopt het saldo leeg, dan krijg je daar een signaal over op je dashboard.Hoe worden betalingen geregeld?
Facturen worden automatisch opgemaakt vanuit de lessen en pakketten, en leerlingen betalen via iDEAL. Openstaande facturen komen terug op je dashboard, zodat je er niet achteraan hoeft te zoeken.Eigen software laten ontwikkelen? Yes, we can make it… let’s do it!
Dit pakket bestaat omdat een rijschool vastliep in spreadsheets. Werk jij in een branche waar iedereen hetzelfde gedoe heeft en niemand er iets aan doet? Daar bouwen we graag iets voor. Stuur een paar zinnen en je hebt binnen één werkdag een eerlijke eerste inschatting.