AdComPro: projectmanagement en urenregistratie in één platform
Projecten, uren, budgetten, klanten en facturen in één platform. Geen exportjes meer tussen vier systemen.
Wat is AdComPro?
AdComPro is een SaaS-platform voor projectmanagement, urenregistratie, budgetbewaking, CRM en facturatie. Het is ontwikkeld door Altena en draait live op adcompro.app. Alles rond een project zit in één omgeving: de planning, de uren die erin gaan, het budget dat eraan hangt, de klant en de factuur die er uiteindelijk uit rolt.
Klinkt simpel. Is het meestal niet. Bij de meeste bureaus staat de planning in tool A, de uren in tool B, de klantgegevens in een spreadsheet en de facturen in een boekhoudpakket dat van geen van die drie iets weet. Elke maand opnieuw hetzelfde ritueel: overtypen, controleren, iets vergeten. AdComPro haalt dat ritueel weg door de vier stukken aan elkaar te knopen.
Je registreert een uur op een taak. Die taak hoort bij een project, dat project heeft een budget en een klant, en aan het eind van de maand staat de factuur er al, opgebouwd uit precies die uren. Geen exportjes, geen dubbele invoer.
Gemaakt voor bureaus en consultants.
Werk je projectmatig en factureer je op basis van uren? Dan is dit voor jou gebouwd.
Bureaus
Marketing-, design- en developmentbureaus die meerdere klantprojecten tegelijk draaien en willen weten welk project geld oplevert en welk project geld kost.
Consultants
Adviseurs en interim-professionals die hun uren declarabel moeten houden en niet elke maand een avond kwijt willen zijn aan facturatie.
Projectorganisaties
Bedrijven met interne projecten, meerdere bv’s of samenwerkingen waarbij afdelingen en partners aan hetzelfde project werken.
Wat je er concreet mee doet.
Projecten en planning
- Projecten, milestones, taken en subtaken in één hiërarchie
- Slepen en neerzetten om te herplannen
- Templates en een dienstencatalogus voor terugkerend werk
- Dashboard voor terugkerende projecten
- Projecten delen tussen bedrijven of met partners
Uren en budget
- Urenregistratie met goedkeuringsworkflow
- Automatische urenberekening
- Onderscheid tussen declarabel en niet-declarabel
- Budgetbewaking met doorrollend budget naar de volgende periode
- Signalen zodra een project uit de bocht dreigt te vliegen
Klanten en geld
- Ingebouwd CRM voor contacten en klantgegevens
- Facturatie met eigen huisstijl-templates
- Facturen direct opgebouwd uit geregistreerde uren
- Multi-company: meerdere bedrijven onder één account
- Microsoft 365-agenda-koppeling
Waarom wij dit zelf bouwden.
AdComPro is niet ontstaan uit een marktonderzoek. Het is ontstaan uit ergernis. Wie projecten draait, kent het gat tussen “we hebben het druk” en “we hebben er iets aan verdiend”, en dat gat zit bijna altijd in de administratie ertussenin.
Wij bouwen bij Altena zowel eigen SaaS-producten als maatwerksoftware voor opdrachtgevers. AdComPro hoort bij het eerste: een compleet platform met gebruikersbeheer, abonnementen, dashboards, koppelingen en beveiliging, dat we dagelijks doorontwikkelen. Precies dezelfde onderdelen komen terug als we voor een klant een platform bouwen. Dit product is dus ook het bewijs dat we het kunnen.
De stack is dezelfde als bij ons ander werk: PHP en Laravel aan de achterkant, PostgreSQL als database, gehost met automatische back-ups en monitoring. Meer daarover lees je op onze aanpak.
Duidelijke antwoorden op veelgestelde vragen.
Wie heeft AdComPro gemaakt?
AdComPro is ontwikkeld en wordt onderhouden door Altena, een Nederlands softwarebedrijf van Marcel Altena.Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Er is een gratis proefperiode van een maand, zodat je met echte projecten kunt testen in plaats van met een demo-omgeving. Daarna kies je zelf of je doorgaat.Werkt het samen met mijn agenda?
AdComPro synchroniseert met je Microsoft 365-agenda, zodat afspraken en geplande uren op één plek samenkomen.Kan ik meerdere bedrijven beheren in één account?
Ja. Multi-company zit standaard in het platform. Je kunt bovendien projecten delen tussen bedrijven, handig als je met partners of zusterbedrijven aan hetzelfde traject werkt.Wat kost AdComPro?
Er geldt een abonnement per gebruiker per maand, met korting bij jaarbetaling en bij grotere teams. De actuele tarieven staan altijd op adcompro.app, dat is de bron van waarheid.Kan het aangepast worden op onze manier van werken?
Voor een deel wel via instellingen, templates en de dienstencatalogus. Loop je tegen iets aan dat er echt anders uit moet zien, dan is dat een maatwerkvraag, en dat is precies wat wij daarnaast doen. Stuur ons even een bericht.Zo beoordeel je AdComPro.
Volg één uur van registratie naar factuur.
Het probleem: projectplanning, tijdregistratie en facturatie staan vaak los van elkaar. In AdComPro hoort een uur bij een taak, een project en een klant. Dat vormt de basis voor het projectoverzicht en de facturatie.
Beoordeel in een proefperiode of die werkwijze aansluit op jouw administratie. Gebruik één representatief project en controleer de registratie, het budget en de uiteindelijke factuur.
Verder met jouw proces
Wil je een website met eigen beheer of koppelingen laten bouwen? Bekijk onze Laravel-websites. Werk je nu met losse spreadsheets? Lees hoe we Excel vervangen door een applicatie.
Software voor jouw eigen bedrijf?
Onze productervaring nemen we mee in nieuwe projecten. Bekijk SaaS laten ontwikkelen voor je eigen abonnementsproduct of een klantportaal laten maken voor een afgeschermde klantomgeving.
Ook een bedrijfsproces dat slimmer kan?
AdComPro laat zien wat we bouwen als we het helemaal zelf mogen bedenken. Heb jij een idee, een vastgelopen proces of een spreadsheet die uit zijn voegen groeit? Stuur een paar zinnen. Je krijgt binnen één werkdag een heldere eerste inschatting terug.