Microsoft 365 backup
Elke nacht een versleutelde kopie van SharePoint, OneDrive en je mail, met terugzetten naar elk moment. Handig als er iets kwijt is, en sinds 15 augustus 2026 voor veel bedrijven verplicht onder de Cyberbeveiligingswet.
Microsoft bewaart je data. Maar maakt er geen backup van.
Microsoft 365 backup van Altena Digital is een eigen dienst die elke nacht de SharePoint-sites, OneDrives en Exchange-postbussen van je bedrijf kopieert naar versleutelde opslag in de EU, met een volledige versiegeschiedenis, zodat je elk bestand, elke map of elke e-mail kunt terugzetten zoals die op een gekozen moment was. Gebouwd en beheerd door een Nederlands softwarebedrijf dat officieel Microsoft Cloud Partner is.
Veel ondernemers denken dat Microsoft hun bestanden en mail wel veiligstelt. Dat klopt maar half. Microsoft houdt de dienst in de lucht en bewaart verwijderde items een beperkte tijd. Een bestand dat drie maanden geleden is overschreven, een postbus van een vertrokken medewerker, of een hele SharePoint-site die door gijzelsoftware is versleuteld: daar heb je een eigen backup voor nodig. Dat staat ook gewoon in de voorwaarden van Microsoft: jij bent zelf verantwoordelijk voor je data.
Los van elke wet is het gewoon handig: het bestand dat een collega per ongeluk overschreef, de mail die je toch nog nodig had, de OneDrive van iemand die vorig jaar is vertrokken. Met deze dienst zoek je het op en zet je het terug. Zelf, zonder ticket, in een paar minuten.
En sinds 15 augustus 2026 is het voor duizenden bedrijven ook verplicht. De Cyberbeveiligingswet (de Nederlandse uitwerking van NIS2) noemt back-upbeheer en herstelplannen letterlijk als maatregel. Een backup die er elke nacht is, die je zelf kunt controleren en waarvan je kunt laten zien dat hij werkt: dat is precies wat de wet bedoelt.
Drie situaties die elk bedrijf kent.
Overschreven of weggegooid
Iemand slaat een lege versie op over de offerte heen, of ruimt een map op die toch nog nodig was. Na de prullenbak van Microsoft is het weg. Hier kies je de dag van gisteren en zet je het terug.
Medewerker vertrokken
Je verwijdert het account, en met het account verdwijnen na een tijdje de OneDrive en de postbus. Drie maanden later vraagt een klant naar die ene mail. Wij hebben hem nog, zolang de bewaartermijn loopt.
Gehackt of gegijzeld
Een phishingmail, een gekaapt account, een SharePoint-site vol versleutelde bestanden. Je zet de hele site terug naar de stand van vóór de besmetting. De backup staat buiten je omgeving, dus die is niet meegenomen.
En sinds 15 augustus 2026 is het ook wet.
De Cyberbeveiligingswet geldt voor ruim 8.000 Nederlandse organisaties, zonder overgangstermijn. En via de toeleveringsketen raakt hij ook hun leveranciers.
Wat de wet vraagt
Tien zorgplichtmaatregelen. Nummer drie is bedrijfscontinuïteit, zoals back-upbeheer en herstelplannen, en crisisbeheer. Daarnaast: een risicoanalyse, incidenten binnen 24 uur melden, meervoudige verificatie, versleuteling en beveiliging van de toeleveringsketen.
Voor wie hij geldt
Middelgrote en grote organisaties (vanaf 50 medewerkers of 10 miljoen euro omzet) in sectoren als energie, transport, zorg, water, digitale infrastructuur, ICT-dienstverlening, overheid, post, afval, chemie, voeding, industrie en onderzoek. Plus iedereen die aan zo’n organisatie levert en daarom om bewijs wordt gevraagd.
Wat je moet kunnen aantonen
Niet dat je “een backup hebt”, maar dat hij werkt: hoe vaak hij draait, waar de data staat, wie erbij kan, hoe lang je bewaart en dat terugzetten is getest. Precies de dingen die deze dienst vastlegt en waar je zelf naar kunt kijken.
Elke nacht een kopie. Terug naar elk moment.
Geen losse momentopnames, maar een tijdlijn. “De stand van woensdagochtend” is bij ons een keuze in een scherm, geen zoektocht door tapes.
Backup zoals hij in de wet bedoeld is.
Elke nacht, alleen wijzigingen
Om 03:20 loopt de ronde. Alleen wat is veranderd wordt opgehaald, dus de backup is licht voor je Microsoft-omgeving en klaar voordat de eerste medewerker inlogt.
Volledige versiegeschiedenis
Elke versie van elk bestand blijft bewaard. Ook wat bij de bron is verwijderd. De huidige versie van een bestand gooien we nooit weg, hoe oud ook.
Zelf terugzetten, zonder ticket
Kies een moment, blader door de mappen zoals ze toen waren, en zet een bestand, een hele map of een e-mail terug. Terugzetten voegt toe en verwijdert nooit iets bij jou.
Versleuteld per klant
Alles wordt vóór het uploaden versleuteld met AES-256-GCM en een eigen sleutel per klant. Ontdubbeling gebeurt per klant, nooit klantoverstijgend.
Opslag in de EU, los van Microsoft
De backup staat in een Europees datacenter van Microsoft Azure (Zweden), buiten je eigen Microsoft 365-omgeving. Ligt die plat of is die gegijzeld, dan is je backup er nog.
Bewaakt, niet aangenomen
Elke ochtend controleert de dienst of elke backup is geslaagd. Staat er een langer dan 26 uur stil, dan krijg je bericht. Stilte betekent goed nieuws.
SharePoint, OneDrive en je mail.
SharePoint: alle documentbibliotheken van al je sites, met de versiegeschiedenis die Microsoft zelf bijhoudt erbij.
OneDrive: de persoonlijke bestanden van elke medewerker. Ook van wie al vertrokken is, zolang de bewaartermijn loopt.
Exchange: elke postbus, elk bericht compleet met opmaak en bijlagen. Teruggezette mail komt in een aparte map “Hersteld” met de oorspronkelijke afzender en datum, nooit zomaar in Postvak IN.
Bewaartermijn per klant. Standaard 90 dagen geschiedenis; langer kan, tot zeven jaar. De bewaartermijn geldt voor oude versies, niet voor het bestand zelf: wat er nu staat, blijft altijd terug te zetten.
Aansluiten met één klik. Jouw beheerder geeft via een Microsoft-scherm toestemming. We lezen om te backuppen, schrijven alleen op jouw verzoek bij een herstel, en verwijderen nooit iets.
Niet: Teams-chats. Die kan Microsoft zelf niet laten terugzetten, door niemand. Wat we beloven, moet werken.
Zelf gebouwd. Zelf te controleren.
Eigen software, geen doorverkoop
M365 Backup is door ons ontwikkeld en draait op onze eigen server. We weten wat er in elke regel gebeurt, en bij een vraag zit je bij de bouwer, niet bij een helpdesk van een ander.
Bewezen terugzetten
Een backup is pas een backup als hij terugkomt. Bestanden tot 2 GB gaan heen en terug byte voor byte identiek, en de boekhouding van de opslag wordt elke nacht nagelopen.
Een deur die niet via Microsoft loopt
Je medewerkers loggen in met hun Microsoft-account. Maar als je omgeving is gegijzeld, is dat precies wat niet werkt. Daarom kunnen wij als beheerder altijd bij het beheer van je backup, met wachtwoord en authenticator-app. Bij je bestanden zelf komen we alleen met jouw vrijgave, zie hieronder.
Wij kunnen niet bij je bestanden zonder dat jij het zegt
Altena ziet in je backup alleen namen en mappen. Een bestand of bericht openen, downloaden of terugzetten kan alleen als jij dat vrijgeeft: voor een bereik dat je kiest en voor 1, 4 of 24 uur. Je beslist met je eigen Microsoft-account, je kunt altijd intrekken, en alles wat wij daaronder doen staat in een logboek dat je zelf kunt inzien. Precies wat de AVG van een verwerker vraagt.
Vandaag aansluiten, morgenochtend beschermd.
- 01
Gesprek
Je vertelt hoeveel medewerkers en sites je hebt en hoe lang je wilt bewaren. Je krijgt een vaste prijs en een verwerkersovereenkomst.
- 02
Toestemming
Je beheerder klikt op één link en keurt in een Microsoft-scherm goed wat we mogen lezen. Wij hoeven geen wachtwoorden en geen omgevingsnummers te weten.
- 03
Eerste backup
De dienst ontdekt zelf je sites, OneDrives en postbussen en haalt alles op. Bij een grote omgeving kan dat een dag duren; daarna alleen nog wijzigingen.
- 04
Elke nacht, en als het nodig is
Vanaf dan draait het vanzelf. Iets kwijt? Log in, kies het moment, zet terug. Voor de wet: je kunt op elk moment laten zien dat het werkt.
Wat mensen meestal willen weten.
Maakt Microsoft zelf geen backup van Microsoft 365?
Nee, niet zoals je denkt. Microsoft houdt de dienst beschikbaar en bewaart verwijderde bestanden en mails een beperkte tijd in een prullenbak. Wat je daarna overschrijft, weggooit of door gijzelsoftware laat versleutelen, is weg. In de voorwaarden van Microsoft staat dat jij verantwoordelijk bent voor je eigen data. Daarom bestaat deze dienst.Valt mijn bedrijf onder de Cyberbeveiligingswet?
De wet geldt sinds 15 augustus 2026 voor ruim 8.000 organisaties: middelgrote en grote bedrijven in sectoren als energie, transport, zorg, digitale infrastructuur, ICT-dienstverlening, overheid, post, afval, chemie, voeding, industrie en onderzoek. Twijfel je? Dan kijken we in het eerste gesprek samen naar de sectorlijst. En ook als je er niet onder valt: je grootste klant misschien wel, en die mag jou om bewijs vragen.Wat kost Microsoft 365 backup?
Een vast bedrag per gebruiker per maand, afhankelijk van het aantal medewerkers en de bewaartermijn. Geen instapkosten voor het aansluiten. Vraag een prijsopgave aan en je weet het binnen één werkdag.Waar staat mijn data?
In een datacenter van Microsoft Azure in de EU (Zweden), versleuteld met een eigen sleutel per klant vóór het uploaden. De backup staat dus buiten je eigen Microsoft 365-omgeving. Wij zijn verwerker in de zin van de AVG en sluiten met elke klant een verwerkersovereenkomst.Hoe snel kan ik iets terugzetten?
Een los bestand of een mail: binnen een paar minuten, zelf, vanuit het scherm. Een hele map of site gaat via de wachtrij; je ziet de voortgang en krijgt een overzicht van wat is teruggezet. Terugzetten voegt altijd toe en verwijdert nooit iets in je omgeving.Wat gebeurt er bij gijzelsoftware (ransomware)?
Je kiest het moment van vóór de besmetting en zet de getroffen mappen of sites terug naar die stand, inclusief bestanden die sindsdien zijn verwijderd. De backup zelf staat buiten je omgeving en is per klant versleuteld, dus wat jouw omgeving raakt, raakt de backup niet.Hoe lang bewaren jullie de geschiedenis?
Dat spreken we per klant af; standaard 90 dagen. Langer kan, tot zeven jaar, bijvoorbeeld als je administratie of je sector dat vraagt. De bewaartermijn geldt alleen voor oude versies. Wat er nu in je omgeving staat, blijft altijd terug te zetten, ook als een medewerker al jaren weg is.Kunnen jullie ook Teams back-uppen?
Bestanden in Teams staan in SharePoint en zitten er dus gewoon in. Chatberichten niet: Microsoft biedt geen manier om die terug te zetten, voor niemand. We beloven liever minder dan iets wat bij een herstel niet blijkt te werken.Wat ziet Altena van mijn data?
Zo min mogelijk. De inhoud wordt versleuteld voordat hij de opslag bereikt, ontdubbeling gebeurt per klant, en elke klant ziet in het scherm alleen zijn eigen omgeving. Wat we wel zien: of je backup is geslaagd. Dat is ook waar we je over bellen als het nodig is.Microsoft 365 backup regelen? Yes, we can make it… let’s do it!
Vertel met hoeveel mensen je werkt en hoe lang je wilt bewaren. Je krijgt binnen één werkdag een prijsopgave, en je bent binnen een dag na de toestemming beschermd.